공지사항

2020년 1월, 우리 대학은 무료로 무제한 용량이 제공되는 구글의 클라우드 서비스 “G Suite for Education”을 통해 한양메일을 운영하기 시작했고, 대학 구성원들의 수고로움과 협조로 (구)한양메일로부터 전환율은 현재 87%에 이른 상태입니다. 휴면·정지 계정을 감안하면, 이는 대부분의 사용자가 새로운 한양메일로 이전했음을 의미합니다.

2021년 2월, 구글은 서비스 명칭을 ‘Google Wokspace for Education’으로 리뉴얼 하며 무제한 용량 제공 중단과 유료화 전환 계획을 공지했고, 이번 5~6월에 조금더 세부적인 서비스 정책을 배포했습니다.

현재까지 배포된 구글의 정책을 기준으로, 한양메일도 서비스 정책에 많은 영향을 받게 되었습니다. 이에 아래와 같이 주요 사항에 대한 안내를 드리며, 유료화 대응을 위한 협조를 요청드립니다.

1. 유료화 전환 과정

※ 구글은 한양대 이용량의 90% 이상이 Education 목적과 관련이 없으며 100TB로 운영 가능하다는 입장.

2. Google Workspace 스토리지 이용 현황 (2021. 7. 1기준)

※ 우리 대학은 현재 무료 제공 용량(100TB)의 약 2000%를 초과 사용하고 있음.

※ 전체 이용량 중 졸업생이 53%를 사용하고 있음.

※ 구글은 약 5%의 사용자가 점유하고 있는 98% 스토리지에 대한 점검후 유료화 전환 논의 희망.

3. 한양메일 서비스 개편 안

가. Google Workspace 계정별 무제한 스토리지 제공 정책 종료

나. 교육·행정을 위한 재학·재직자 중심의 Google Workspace 서비스 제공으로 전환

다. 졸업·퇴직 계정에 대한 단계적인 서비스 축소 및 종료

4. 협조 요청 사항

가. 한양대 Google Workspace 계정의 개인 용도 데이터(파일,포토 등등)는 백업후 삭제 요청

나. 교수·학습·행정 활동 관련 Google Workspace 서비스 이용 요청

5. Google Workspace 스토리지는 정책회의를 통한 의사결정 및 유관부서와의 협의를 통해 효율적인 활용 방안 모색 예정

"Google Workspace(G Suite) 계정 데이터 내려받기(takeout).pdf" 다운로드

"Google Workspace(G Suite) 계정 데이터 내보내기(transfer).pdf" 다운로드