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공지 2024학년도 1학기 대운동장(인조잔디구장) 대관 신청 안내(신청일정 변경) Hit 343
  • 등록일 2024-01-24 14:16:07

 가. 대운동장 대관 기본 사항

구분

세부내용

대관 기간

2024년 3월 1일 ~ 2024년 8월 31일 기간 중 주중, 주말 및 공휴일

이용 시간

오전 9시~ 오후 9시

  - 대관 가능 시간 중 회당 기본 2시간 / 최대 4시간(2회 신청)까지 신청 가능

  - 2시간 미만 신청 건의 경우에도 1회 사용횟수 차감

대관 횟수

⦁주말 포함 최대 월 4회, 주말만 사용 시 최대 월 2회

  - 예시: ① 평일 4회, ② 주말/공휴일 1회+평일 3회, ③ 주말/공휴일 2회

예외 사항

⦁정규 수업 및 체육부 사용 시간 제외

⦁기말고사 기간, 신/편입학 고사 기간 및 주요 행사 진행 시 대관 불가

대관 취소

⦁대관수칙 위반, 부당 사용 적발 시 해당 학기 예약 내역 전체 일괄 취소

대관 승인 후에도 대학의 주요 행사가 발생하는 경우 승인이 취소될 수 있음

  - 대학 사정으로 인한 취소 시 학기 내 미사용 시간 중 접수 우선권 부여

나. 대관 신청 방법

구분

신청 기간

신청 주체

신청 방법

입력 사항

수업, 체육부실,

대학 주요행사

2024.02.01(목)

(오전 10:30부터)

~02.07(수)

단과대학 행정팀,

체육부실

 

 

신청 주체

 행정팀

 문의

02-2220-1842

(의과대학)

⦁수업/훈련 정보

중앙동아리

2024.02.19.(월)

(오전 10:30부터)

~02.23.(수)

학생지원팀

⦁담당자 정보란에

  관리책임자 명시

  (비상연락처 포함)

참가자 전원 명단

  첨부

단과대/교직원 동아리,

단과대학 행사

단과대학 행정팀,

소속 부서

일반학생

및 교직원

2024.02.27.(화)

(오전 10:30부터)

~ 08.31.(토)

단과대학 행정팀,

소속 부서

기타

관재팀

-

-

 

다. 주의사항

 1) 신청은 HY-in 시설물대관신청 메뉴를 통해서만 가능하며, 방문/전화/e-mail 접수 불가

 2) 대관 신청 시 반드시 이용자 안내사항을 확인하고 준수사항에 동의하여야 함

 3) 대상 기간이 아닌 일정에 신청한 신청 내역은 모두 반려 처리 예정

 4) 각 신청기간 별 첫날은 시작시간(오전 10:30) 이전에는 신청불가

 5) 인조잔디구장에서는 축구 경기 외 활동 금지 (잔디 훼손 방지): 학과 체육대회 행사를 위한 천막 설치, 줄다리기, 기타 기구를 반입하여 운영하는 경기 진행 등 일체 금지

 6) 체육부실에서 신청한 일정에 대한 조정이 필요한 경우 체육부실 담당자와 협의 요망

    (☎02-2220-1461 / 관재팀에서 조정 불가하며, 체육부실로 직접 문의)

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