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공지 대관 후 강의실 출입문 개방 신청 안내 Hit 13153
  • 등록일 2023-04-05 10:53:38


온라인 신청 우선

신청 절차

스마트종합상황실 https://2119.hanyang.ac.kr (접속)

민원 접수(클릭) 22 또는 23번 항목 신청 진행


* 한양인 로그인 필수 (SNS로그인 시 처리 불가 주의)
* 온라인 우선 사유 : 당사자 외 개방의 근거 필요, 정보 부족으로 인한 처리 지연 예방

 

온라인 신청 불가 상황 : 다음 방식 중 택1하여 진행. , 현장 대응의 경우 시간이 많이 소요되거나 확인 절차 문제로 개방 자체가 불가할 수 있습니다.

1.대운동장 지하 2층 : 종합상황실' 방문하여 요청(현장 PC로 로그인 진행)

2.종합상황실 유선 전화(02-2220-2119)로 경비 근무자 출동 요청

3.건물 주출입문에 부착된 방범기기로 호출하여 통화 시도

공간별 운영 기준 및 절차

공간 구분

개인 공간

공용 공간

교수실, 사무실 등

강의실, 행사장 등

전제 조건

신청자가 해당 공간의 출입권한 기 보유

대관 내역 HY-in포탈 조회 가능 또는 사전에 종합상황실로 요청 전달 완료 필수

스마트상황실

민원신청메뉴

23. 개인공간 긴급 개방 요청

22. 공용공간 긴급개방 요청

신청 후

종합상황실 대응

온라인 요청 접수 신청자 정보 확인 신청자 유선 전화로 통화 시도 확인 후 즉시 원격 개방

온라인 요청 접수 기입된 유선전화로 통화 시도 대관 내역 확인 즉시 원격 개방 (대관 내역 없는 경우 불가 통보)

 

출입문 원격 잠금요청 (대관 종료 후 강의실 잠금 필수!)

현장에서 종합상황실 유선 전화(02-2220-2119)로 요청

통화 상태에서 원격 잠금 시행하여 정상 폐쇄 상태 상호 확인. 이상 발생 시 근무자 현장 출동하여 조치

이상 유무 확인 후 통화 종료 

"스마트종합상황실 긴급개방 이용 안내.pdf" 다운로드

 

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